种子样品是种子研究的物质基础，必须要保证其具有代表性、有效性以及完整性。如果种子有缺失或者损坏就无法保证种子检验结果的正确性，所以在对种子样品的接收、发放、流转、保存、处置以及种子样品的识别等各个管理环境要加以种子。传统的种子管理方式是以人工为主，纸质记录种子的各项数据，很容易导致种子丢失，存在数据查询困难的问题。为了方便工作人员对种子的管理，可采用种子标准样品库管理软件实现种子智能化、数字化管理。
托普云农研发的TPZY-CV2.0种子标准样品库管理软件主要包含种子保藏管理、种质信息管理、预警提醒以及设备管理这四大功能。能够帮助管理种子出入库的数据管理，一步实现育种资源的位置转移。综合管理育种资源的表型性状、因等相关信息和图片，可对种质本信息和性状数据进行多条件检索，查找需要的资源。提醒功能更是能够防止种子存储时间过长，致使种子生活力丧失，造成库存不足问题。提醒及时检查更新。
种子标准样品库管理软件的应用解决了以往人工管理存在的各项弊端。信息化的管理方式大大提高了种子管理工作的效率以及精准性。让种子的出入库、种子数据查询、异常种子及时处理等工作变得更有条理，避免了种子在流通过程中丢失的可能，同时也避免了种子存储时间过长，种子生命力丧失导致的库存不足的问题。
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